자재 입출고 대장 쓰는 법 — 한 줄에 한 번의 움직임
재고표를 '현재 수량' 한 칸으로 관리하면, 숫자가 틀렸을 때 어디서 틀렸는지 찾을 수 없습니다. 입출고 대장은 움직임을 한 줄씩 쌓아서 현재 수량을 계산하는 방식입니다.
한 줄의 칸
- 날짜
- 품목·규격(띄어쓰기까지 통일)
- 구분: 입고·출고(사용)·이동·반납·실사
- 수량(들어옴 또는 나감 한 칸만)
- 위치: 창고·차량·현장
- 누가
이동은 두 줄
창고에서 팀장 차로 옮기면 창고 '나감' 한 줄, 차량 '들어옴' 한 줄을 씁니다. 한 줄로만 쓰면 어느 쪽 재고에서 빠졌는지 나중에 알 수 없습니다.
이름 규칙을 먼저 정한다
'석고보드 9.5T'와 '석고보드9.5'가 섞이면 다른 품목으로 계산됩니다. 자주 쓰는 품목 목록을 먼저 만들고 거기서 골라 쓰게 하면 이 문제가 사라집니다. 단위도 품목마다 하나로 고정합니다(박스·롤·m·장).
적는 사람이 쉽게
대장이 사무실 PC에만 있으면 현장에서 쓴 자재는 기억에 의존해 나중에 적게 됩니다. 팀장이 그 자리에서 적을 수 있는 방법(종이 양식 사진, 공유 시트, 앱)을 하나 정하세요.