엑셀 현장 관리, 언제 프로그램으로 바꾸나
현장이 몇 개 안 되고 사장이 혼자 적는다면 엑셀로 충분합니다. 이 사이트에서도 엑셀 양식을 무료로 나눠 드립니다. 다만 아래 신호가 보이면 따로 관리하는 비용이 엑셀의 편함보다 커집니다.
엑셀의 한계가 오는 신호
- 같은 파일을 여러 사람이 고치다 버전이 갈라진다
- 팀장이 현장에서 입력할 방법이 없어 사무실에서 몰아 적는다
- 정산서·입출고 대장·미수금표 숫자가 서로 안 맞는다
- 잔금 예정일을 지나서야 안 들어온 걸 안다
넘어가기 전에 정리할 것
- 품목 이름·단위 통일
- 진행 중인 현장 목록과 계약금액
- 받을 돈 일정
- 현재 창고·차량 재고 실사
끝난 현장 기록까지 다 옮길 필요는 없습니다. 진행 중인 현장과 현재 재고부터 시작하고, 지난 자료는 엑셀로 보관하면 됩니다.
고를 때 확인할 것
- 팀장이 폰으로 쉽게 입력할 수 있는지
- 자료를 언제든 엑셀로 내려받을 수 있는지(나갈 때 자료를 가져갈 수 있는지)
- 다른 업체와 자료가 섞이지 않게 막는지
- 요금과 무료 범위